Palvelun tarjoaja:

Varattavia tiloja näissä kaupungeissa:

• Lahti

Varattavia tiloja näissä kohteissa:

• Lahden Tiedepuisto (Lahti)

  Varausvahvistus ja varausehdot 
  
  Pääsette varaamaanne tapahtumatilaan 15 minuuttia ennen varaustanne. Tilasta on poistuttava välittömästi varausajan päätyttyä. 
  
  Mobiiliavain ja tägi 
  
  Mikäli tapahtumanne on Lahden Tiedepuiston aukioloaikoina (arkisin 8-16) saatte tägin tai avaimen (Telkkä) pääaulan infopisteestä ennen tilaisuutenne alkua. Mikäli varauksenne on aukioloaikojen ulkopuolella, tulee tägi tai avain (Telkkä) kuitenkin noutaa pääaulan infopisteen aukioloaikana.
  
  Käytössämme on lisäksi mobiiliavain (sovellus), joka voidaan toimittaa teille suoraan matkapuhelimeen (ei vaadi käyntiä pääaulan infopisteellä). Mobiiliavaimen käyttö edellyttää HID Mobile Access -sovelluksen asentamista matkapuhelimeen. Tunnuksen luomiseen tarvitaan nimi, sukunimi, sekä s-postiosoite, johon kutsu käyttäjälle tulee.
  
  Varatessanne tilan, ilmoittakaa yhteyshenkilö, joka on vastuussa tägistä/avaimesta. Tägiä/avainta noudettaessa tulee todistaa henkilöllisyys kuvallisella henkilökortilla, passilla tai ajokortilla. 
  
  Tägi käy myös Lahden Tiedepuiston ulko-oviin ja varaamanne tilan oveen.
  
  Tägi tai avain palautetaan tapahtuman päätteeksi pääaulan infon aulatyöntekijälle tai infopisteen vasemmalla puolella olevaan mustaan postilaatikkoon. Mobiiliavain päättyy automaattisesti tapahtumanne jälkeen. 
  
  Mikäli tägiä/avainta ei palauteta sovitusti, siitä peritään 50 € +alv maksu. 
  
  Kulku PIN-koodilla
  
  Pöllö Auditorion varauksissa varaajan sähköpostiin lähetetään PIN-koodi. PIN-koodilla pääsee kulkemaan D-osan 5. kerrokseen sekä varatun tilan ovista.
  
  PIN-koodi syötetään oven vieressä olevaan lukijaan. PIN-koodi toimii myös pääovella sekä D2-ulkoovella näiden ovien ollessa lukittuina iltaisin ja viikonloppuisin. Koodi on voimassa varauksenne ajan sekä 15 minuuttia ennen ja jälkeen varauksen.
  
  Voitte jakaa PIN-koodia tilaisuuden osallistujien kesken harkintanne mukaan.
  
  Pöllö Auditorion varauksissa käytössänne on myös lattiatelineitä/-opasteet (A3 ja A4). 
  
  Ilta ja viikonloppuvaraukset
  
  Jos tapahtumanne on ilta-aikaan tai viikonloppuna, tulee tunniste hakea edellisenä tai samana arkipäivänä klo 16.00 mennessä Lahden Tiedepuiston pääaulan infopisteestä. Käytössämme on lisäksi mobiiliavain, joka voidaan toimittaa teille suoraan matkapuhelimeen (ei vaadi käyntiä pääaulan infopisteellä). Mobiiliavaimen käyttö edellyttää HID Mobile Access -sovelluksen asentamista matkapuhelimeen, sekä profiilin luomista järjestelmäämme nimen ja s-postiosoitteen kanssa.
  
  Huom! Iltaisin ja viikonloppuisin Lahden Tiedepuistossa EI ole henkilökuntaa eikä teknistä tukea. Aulapalvelu on kuitenkin mahdollista saada paikalle lisämaksua vastaan. Aulapalvelu vastaa tällöin tekniikan toimivuudesta ja siitä, ketä kiinteistöön pääsee sisälle. Aulapalvelu huolehtii tilaisuuden päätteeksi, että valot on sammutettu, ja kiinteistö on tyhjä. Erityisesti Auditorion ja isojen avoimien tilaisuuksien kohdalla suosittelemme aulapalvelun palkkaamista. 
  
  Aulapalvelun lisähinta:
  Ma-pe    klo 16-21      50 € / h + alv 
  La            klo 9-21        65 € / h + alv 
  Su           klo 9-21        80 € / h + alv
  
  Jos ette halua palkata aulapalvelua tapahtumaanne, teidän tulee nimetä vastuuhenkilö, joka huolehtii, ettei kiinteistöön pääse, eikä tilaisuuden jälkeen jää ulkopuolisia ja kaikki on paikallaan.
  
  Ilta- ja viikonloppuaikaan tilan varaaja on vastuussa tilojen käytöstä. Tiloihin ei saa päästää ulkopuolisia ja teidän tulee varmistaa, että kiinteistöön ei jää ketään tapahtumanne päätyttyä. 
  
  Suuremmat tai avoimet tapahtumat
  
  Jos odotatte avoimeen tilaisuuteen yli 50 hengen väkimäärää, tarvitset liikenteenohjausta tai järjestyksen valvontaa, tulee järjestäjän tehdä ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisille. Ilmoitus on helppo tehdä poliisin sivulla: 
  
  https://poliisi.fi/yleisotilaisuudet
  
  Tapahtuman jälkeen/ Loppusiivous
  
  Tilat tulee jättää siistiin kuntoon ennen kuin poistutte, ja tavarat ja huonekalut tulee laittaa omille paikoilleen. Jos huonekaluja ei ole palautettu omille paikoilleen perimme tavaroiden uudelleen järjestelystä 100 € + alv maksun. Mikäli joudumme tilaamaan erikseen siivouksen, tai jotain on mennyt rikki veloitamme palveluntuottajamme hinnaston mukaisen hinnan ja rikkoutuneesta tavarasta niiden arvon mukaisen hinnan.
  
  Kulkulupa palautetaan tapahtuman päätteeksi infon vasemmalla puolella olevaan postilaatikkoon, tai infoon sen ollessa auki. Jos kulkulupaa ei palauteta sovitusti, siitä peritään 50 € + alv maksu. 
  
  Ilta- ja viikonloppuaikaan tilan varaaja on vastuussa tilojen käytöstä. Tiloihin ei saa päästää ulkopuolisia ja teidän tulee varmistaa, että kiinteistöön ei jää ketään tapahtumanne päätyttyä. 
  
  Ongelma- ja hätätilanteissa
  
  Arkisin klo 8–16: Lahden Tiedepuiston Aulapalvelu 050 385 4986.
  Muina aikoina: RTK-päivystysnumero: 029 029 3400. Jos esimerkiksi avain unohtuu ja ovet tullaan avaamaan, näistä käynneistä teitä veloitetaan RTK hinnaston mukaisesti.
  
  Hätätilanteessa yhteys hätänumeroon 112. 
  Lahden Tiedepuiston osoite on Niemenkatu 73, 15140 Lahti 
  
  Peruutusehdot ja laskutus 
  
  Vierailijat: Esteen sattuessa tilavaraukset tulee perua viimeistään 7 vuorokautta ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista peritään 50 % varauksen hinnasta ja myöhemmin kuin 2 päivää ennen tehdyistä peruutuksista peritään 100 % varauksen hinnasta.
  Laskutus tapahtuu Lahden Tiedepuiston toimesta ja teitä laskutetaan tilaisuuden jälkeen. Laskutukset tehdään kerran kuukaudessa ja varauksen yhteydessä on suositeltavaa myös ilmoittaa laskutustietonsa. 
  
  Lahden Tiedepuiston vuokralaiset: Tilavaraukset tulee perua viimeistään 3 vuorokautta ennen tilaisuutta. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista peritään 50 % varauksen hinnasta ja myöhemmin kuin 1 päivää ennen tehdyistä peruutuksista peritään 100 % varauksen hinnasta. 
  Laskutus tapahtuu Lahden Tiedepuiston toimesta ja teitä laskutetaan tilaisuuden jälkeen. Laskutukset tehdään kerran kuukaudessa. 
  
  Kiinteistön/ tilan varaajan vastuu 
  
  Lahden Tiedepuisto ei vastaa vieraiden henkilökohtaisten tavaroiden säilytyksestä eikä myöskään vakuuta tilan varaajan näyttelyaineistoa tai muuta irtaimistoa.
  
  Kiinteistössä ei ole lukittavia kaappeja, eikä aulapalvelu voi ottaa säilytykseen minkäänlaista tavaraa.
  
  Ilta- ja viikonloppuaikaan tilan varaaja on vastuussa tilojen käytöstä. Tiloihin ei saa päästää ulkopuolisia ja teidän tulee varmistaa, että kiinteistöön ei jää ketään tapahtumanne päätyttyä. 
  
  Tarjoilu 
  
  Tarjoiluista ja cateringista vastaa Lahden Tiedepuiston ravintola Kanttis.
  
  Ravintolan kyselyt ja varaukset:
  
  Niemenkatu 73, 15140 Lahti 
  045 133 2048 
  iiris@kanttis.fi 
  

Esimerkkejä varattavista tiloista:

• Kokoushuone
• Auditorio
• Studio